Mattea GmbH, München
Aus der Akte direkt in die Tabelle.
Wir bauen kleine, genaue Werkzeuge für wiederkehrende Büroarbeit: Dokumente auslesen, Daten übertragen, Schreiben vorbereiten. Mit KI dort, wo sie hilft, und ohne, wo eine Regel reicht.
beschluss_az-1514-in-2481.pdf
Amtsgericht – Insolvenzgericht
Beschluss
In dem Insolvenzantragsverfahren über das Vermögen der Lindner Backwaren GmbH wird heute das Insolvenzverfahren eröffnet. Forderungen haben angemeldet: Stadtwerke Rosenheim, Hofmann Mühlenbetrieb KG, Finanzamt Rosenheim …
beteiligte.xlsx
4 erkannt| Rolle | Name | Forderung |
|---|---|---|
| Schuldnerin | Lindner Backwaren GmbH | – |
| Gläubiger | Stadtwerke Rosenheim | 4.812,40 € |
| Gläubiger | Hofmann Mühlenbetrieb KG | 11.306,75 € |
| Gläubiger | Finanzamt Rosenheim | 2.947,00 € |
Aus der Praxis
Unser erstes Werkzeug ist für eine Insolvenzkanzlei entstanden und dort im täglichen Einsatz.
Insolvenz-Extraktor
Eine Akte rein, die Beteiligtenliste raus.
Früher wurden Schuldner, Gläubiger und Forderungen aus jedem Beschluss von Hand abgetippt. Heute liest das Werkzeug die Akte, legt die Beteiligten als Tabelle an und bereitet die ersten Schreiben vor. Das Team prüft und verschickt.
- 1PDF-Akte hochladen
- 2Beteiligte und Forderungen als Excel
- 3Erstanschreiben vorbereitet
Läuft im Browser
Keine Installation an den Arbeitsplätzen.
Gebaut für einen echten Ablauf
Entwickelt mit dem Team, das ihn jeden Tag nutzt.
Was sich eignet
Abläufe, die jede Woche gleich aussehen und trotzdem Aufmerksamkeit binden.
Dokumente auslesen
Angaben aus PDFs, Scans und Bescheiden erkennen und in die richtigen Felder übernehmen.
Daten übertragen
Was heute von einem Programm ins andere kopiert wird, läuft als fester Ablauf.
Schreiben vorbereiten
Serienbriefe und Standardschreiben aus Vorlagen, befüllt mit den Daten aus der Akte.
Fristen erkennen
Termine und Fristen aus eingehenden Schreiben herauslesen, bevor sie jemand übersieht.
So arbeiten wir
Schritt 1
Gespräch
Sie zeigen uns einen Ablauf, der heute Zeit kostet. Wir fragen nach, bis wir ihn genauso gut kennen wie Ihr Team.
Schritt 2
Prototyp mit echten Beispielen
Wir bauen eine erste Version und testen sie an Ihren eigenen Dokumenten, nicht an Musterdaten.
Schritt 3
Einsatz und Pflege
Das Werkzeug läuft im Browser. Ändert sich ein Formular oder eine Vorlage, passen wir es an.
Häufige Fragen
Braucht das immer KI?
Nein. Wo feste Regeln reichen, nutzen wir Regeln. Das ist schneller, günstiger und jederzeit nachvollziehbar. KI setzen wir dort ein, wo Dokumente zu unterschiedlich für feste Regeln sind.
Wo liegen unsere Daten?
Das legen wir vor dem Start gemeinsam fest. Unsere eigenen Anwendungen betreiben wir auf Servern in Deutschland. Ob und welcher KI-Dienst Dokumente zu sehen bekommt, entscheiden Sie.
Für wen ist das gedacht?
Für Kanzleien, Büros und Unternehmen, in denen viel Papier durch dieselben Hände geht: Akten, Bescheide, Rechnungen, Formulare.
Was kostet das?
Das hängt vom Ablauf ab. Nach dem ersten Gespräch bekommen Sie ein konkretes Angebot, bevor irgendetwas gebaut wird.
Welcher Ablauf kostet Sie gerade die meiste Zeit?
Beschreiben Sie ihn in zwei, drei Sätzen. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung, ob und wie er sich vereinfachen lässt.